Tournoi Ostende

Bonjour à toutes et tous,

Depuis quelques jours, j’entend beaucoup de bruits, questions, contestations de parents concernant le séjour (tournoi à Ostende): le niveau sportif n’est pas intéressant, c’est le même prix que l’an dernier alors qu’il y a 3 heures de moins de route, est-ce que mon fils à le droit d’y aller? On va trouver un autre tournoi ça coutera moins cher…

Autant de remarque qui m’entraine à remettre le sujet à sa place.


Avant toute chose, ce séjour qui intègre un tournoi est mis en place à l’initiative du club avec deux objectifs:
   - renforcer la cohésion au sein des équipes en permettant aux joueurs de vivre autre chose qu’un match ou un tournoi
   - Créer ce lien inter génération très important à Sequedin et qui fait la richesse de notre club

Pour répondre à la première remarque concernant le niveau sportif du tournoi, il est clair que l’objectif numéro 1 de ce projet n’est pas d’aller jouer le PSG ou le Real de Madrid pour autant aucune équipe de Sequedin n’a jamais remporté ce type de tournoi…

Pour que tout le monde puisse avoir le même niveau d'information (même si je pense que c’est la 4ème communication), le séjour se déroule du vendredi 17 mai au soir au lundi 20 mai matin. Le tournoi a lieu sur le complexe du KV Ostende (18 terrains) et les enfants sont logés dans une auberge de jeunesse à 10km du tournoi et à 200m de la plage.

Ce tournoi est ouvert à tous les joueurs sans restriction de U10 à U19, il est néanmoins évident qu’il faudra un minimum de joueurs dans une catégorie pour engager une équipe.


Pour des raisons d’accès à un tournoi aussi large (U10 à U19), d’organisation mais aussi de sécurité (je rappelle que le club est responsable de la sécurité des enfants durant le séjour), nous travaillons depuis des années avec la société Eurosportring avec laquelle nous signons un contrat. Pour ces même raisons de sécurité et de responsabilité, aucun tournoi sur plusieurs jours ne sera accepté sans la validation de la direction du club.


Concernant le tarif, il est de 300€ par personne, il se compose de la façon suivante:
           - 203€ par personne pour le logement et la restauration du matin et du soir
           - 10€ en moyenne de frais d’inscription (150€ par équipe)
           - 20€ pour la restauration du midi
           - 55€ par personne de transport (Car sur la base d’un effectif plein)
           - 20€ de frais d’encadrement (prise en charge des frais d’éducateurs pour encadrer les équipe)
Soit à un total de 308€ au réel

Des comparaisons sont faites avec le tournoi des pays bas de l’an dernier, il est important de noter que le logement n’est pas de même qualité donc difficile de comparer et qu’avec l’inflation, le coût des Pays-Bas pour cette année serait de 380€ par personne.


Concernant le financement, 300€ est le coût de base par personne, des actions pourront permettre des réductions:
A titre d'exemple, la tombola permettra une réduction de 20€ par carnet vendu, les actions (restauration ou autre) à l’initiative des parents et encadrées par le club permettrons également une réduction, l’opération BBQ des U17 du week-end dernier permettra une réduction de 10 à 15€ par joueurs (en fonction du nombre d’inscrits) pour la catégorie concernées. L'objectif est de donner la possibilité à chacun de venir.


Enfin le dernier point concerne le timing et ce sentiment de pression. Pour éviter les problèmes de l’an dernier, le projet a été construit début aout, la communication a été faite dès la rentrée de septembre, les fiches d’inscription ont été remises aux éducateurs début septembre également. L’échéance du 30 septembre n’a donc pas vocation à embêter le monde mais sert uniquement à bloquer la réservation auprès des organisateurs.

Pour des raisons contractuelles et sans aucune visibilité sur les inscriptions en foot à 8, je n’ai à date réussi à bloquer que 90 lits.


Je reste bien évidemment à votre disposition mais au delà du 30 septembre, je serais dans l’obligation de signer le contrat final avec Eurosportring et je ne pourrais donc plus accepter de réservation.

JB
Président du club